Проблемы русскоязычных предпринимателей в Польше и как их решить в 2025

Переезд в Европу – это всегда вызов, особенно для бизнесменов. Если вы из Украины, России, Беларуси, Казахстана, Грузии, Молдовы или Киргизии, то при переезде в Польшу вам предстоит решить ряд бюрократических и организационных вопросов. Без четкого понимания процесса можно столкнуться с очередями, отказами и дополнительными затратами.

В этой статье разбираем главные проблемы, с которыми сталкиваются русскоязычные предприниматели, и показываем проверенные решения.

1. Проблема: Как легально находиться в Польше?

Что мешает?
❌ Виза заканчивается, а без легального статуса нельзя спокойно вести бизнес.
❌ Очереди на подачу документов на карту побыту (ВНЖ) могут растягиваться на месяцы.
❌ Не все знают, какой способ легализации выбрать: бизнес, работа или учеба.

Решение:
✅ Открытие бизнеса – один из самых надежных способов получить ВНЖ в Польше.
✅ Запись на карту побыту можно ускорить, если правильно подготовить документы.
✅ Работа и учеба – альтернативные варианты, но они не дают такой гибкости, как бизнес.

🔹 Как подать на карту побыту?
✔ Подать заявку онлайн через ePUAP или в Urząd Wojewódzki.
✔ Подготовить договор аренды жилья, справку о доходах и подтверждение регистрации бизнеса.
✔ Записаться на прием заранее – очереди могут быть длинными.

2. Проблема: Как открыть бизнес в Польше, если ты иностранец?

Что мешает?
❌ Без местного номера телефона и PESEL нельзя зарегистрировать фирму.
❌ Нет доверенного бухгалтера – можно ошибиться с налогами и получить штраф.
❌ Документы нужно подавать на польском языке, что усложняет процесс.

Решение:
✅ Зарегистрировать Spółka z o.o. (аналог ООО) – самый простой и надежный вариант.
✅ Получить PESEL и местный номер телефона – без этого доступ к госуслугам ограничен.
✅ Пользоваться ePUAP – это ключ к подаче документов онлайн.
✅ Работать с проверенным бухгалтером – он поможет избежать проблем с налоговой.

🔹 Что понадобится для регистрации бизнеса?
✔ Польский номер телефона (можно оформить eSIM).
✔ Адрес юридического лица (виртуальный офис или аренда).
✔ Открытие банковского счета.

3. Проблема: Как платить налоги и не разориться?

Что мешает?
❌ В Польше высокие страховые взносы (ZUS) – от 300 до 1400 злотых в месяц.
❌ 23% НДС (VAT) – не все знают, как минимизировать налоговую нагрузку.
❌ Ошибки в отчетности могут привести к штрафам и блокировке счета.

Решение:
✅ Оптимизировать налоги – использовать льготные ставки CIT (9% для малого бизнеса).
✅ Выбрать правильную систему налогообложения – платить ZUS минимум первые 6 месяцев.
✅ Работать с налоговыми консультантами, которые помогут избежать ненужных платежей.

🔹 Как снизить налоги?
✔ Использовать Special Economic Zones (SEZ) – налоговые льготы для стартапов.
✔ Зарегистрировать фирму на упрощенную систему налогообложения.

4. Проблема: Как открыть счет в польском банке?

Что мешает?
❌ Некоторые банки требуют личного присутствия при открытии счета.
❌ Для нерезидентов Польши банки запрашивают дополнительные документы.
❌ Без счета в польском банке сложно работать с контрагентами и платить налоги.

Решение:
✅ Выбрать банки, работающие с иностранцами – например, Santander, Pekao, mBank.
✅ Подготовить документы заранее – устав компании, PESEL, подтверждение адреса.
✅ Использовать Revolut Business как временный вариант для международных платежей.

🔹 Что нужно для открытия счета?
✔ Паспорт и PESEL.
✔ Договор аренды офиса (если компания новая).
✔ Документы фирмы, зарегистрированные в KRS.

5. Проблема: Как избежать бюрократических ошибок?

Что мешает?
❌ Очереди в ужендах, ошибки в подаче документов.
❌ Отсутствие понимания польского законодательства.
❌ Нехватка времени на самостоятельное изучение процессов.

Решение:
✅ Делегировать рутину специалистам – бухгалтерия, юрист, консультант.
✅ Работать через ePUAP – это снижает количество личных визитов в офисы.
✅ Систематизировать процесс – составить четкий план действий для открытия бизнеса.

Вывод

Запуск бизнеса и легализация в Польше – это не так сложно, если понимать процесс и учитывать ключевые нюансы. Главное – избежать бюрократических ловушек, правильно оформить документы и сразу выбрать правильную модель ведения бизнеса.

Как мы можем помочь?
🔹 Регистрация бизнеса в Польше "под ключ".
🔹 Подготовка документов для карты побыту и ВНЖ.
🔹 Открытие счета в польском банке и сопровождение бухгалтерии.
🔹 Полное сопровождение на всех этапах.

Хотите получить пошаговый план действий?
📞 Запишитесь на бесплатную консультацию – и получите ответы на все вопросы!